Parasta Pohjois-Savoon! -hanke pääsi tänä syksynä monen muun toimijan tavoin toteuttamaan Voimalan vuodelle 2020 asetettua ”Uusi tapa tehdä työtä” -visiota käytännön tasolla koronapandemian myötä. Kevään ajan ihmeteltiin tilanteen kehittymistä ja mietittiin ratkaisumalleja. Kun asiakasyksiköihin ei voinut enää tehdä vierailuita, eikä henkilökunta saanut osallistua lähivalmennuksiin, päätettiin valmennukset toteuttaa etälähetyksinä. Yhtäkkiä monialaisen hanketiimimme olikin laajennettava osaamistaan videostreamaukseen, erilaisiin yhteysalustoihin ja toiminnallisten live-lähetysten suunnitteluun. Konservatorion kehittämisasiantuntija Tapio Nykänen ottautui tekniseen suunnitteluun, ja hankkeelle hankittiin yksinkertainen videomiksauslaite, jonka avulla oli mahdollista tehdä monikamera-ajoa livelähetyksiin. Kamerat ja lähetystilat löytyivät Ingmanedu Kulttuurialan oppilaitokselta, äänitekniikka konservatoriolta. Yhteysalustaksi valikoitui saavutettavuuden perusteella tuttu YouTube, ja vuorovaikutteisuus päätettiin toteuttaa chatin, WhatsAppin ja puhelimien avulla. Etämentorointia asiakasyksiköihin on toteutettu syksyn ajan puhelimitse ja Teams-yhteydellä.
Hämmästelylle ei ollut juuri aikaa, kun etätoteutukseen päädyttiin, sillä toiminnallisuuteen painottuvien kulttuurihyvinvointivalmennusten muuntaminen laadukkaaksi etätoteutukseksi oli todellinen haaste. Sillä aikaa, kun suunnitteluryhmä pohti Teamsissa sisältöä ja sen toteutusta, tekninen työryhmä viritteli Ingmanin tiloissa testilähetyksen mikrofonit pystyyn, kamerat tulille ja salkullisen piuhoja ja tietokoneita aarrekartan näköisen kytkentäkaavion mukaisesti yhteyteen. Pian vilkuteltiinkin jo toisillemme YouTube-lähetyksessä. Tuli valonpilkahdus: ”Tämähän saattaa toimia!”
Etätoteutus on vahvistanut hankkeemme tiimihenkeä entisestään. Olemme joutuneet epämukavuusalueelle, ja yhdessä on etsitty ja löydetty ratkaisuja. Kaikki ei ole tietenkään mennyt täydellisesti; milloin musiikki ei kuulu, milloin nettiyhteys pätkii… Kaiken epävarmuuden keskellä elämme kuitenkin suvaitsevaisuuden, kärsivällisyyden ja ymmärtämyksen aikaa. Kaikki tietävät, ettei tekniikka aina toimi, ja välillä ei auta muu kuin ottaa alusta. Se jos mikä on elämää, ja muistuttaa siitä, että ihmiset näitä valmennuksia toteuttavat, vaikkakin koneiden välityksellä!
Sisällöt valmennuksissa eivät ole muuttuneet, vaikka toteutus onkin ihan muuta kuin hankkeen alussa suunniteltiin. Pyrimme välittämään intoa ja paloa taidelähtöisten menetelmien käyttöön hoiva- ja kuntoutustyössä. Hanketyöryhmän yhteistyö ja työskentelyn flow ovat vahvistuneet haasteiden myötä, ja ylpeinä innostumme edelleen – etänäkin!
Anna Elina Lehikoinen
FM, musiikkipedagogi (YAMK), muusikko
Kuopion konservatorio, rytmimusiikki
Kehittämisasiantuntija ja pedagogi / Parasta Pohjois-Savoon! -hanke